Todo, desde la ambientación hasta la cocina, pasando por la decoración. Estas son solamente algunas de las cosas que debes planificar con suficiente tiempo para evitar que el tiempo se te agote y no consigas el resultado deseado. A continuación, se exponen los pasos que debes dar para organizar un evento infantil:
- Escoger el tema de la fiesta
Primero, debes elegir un tema acorde con el tipo de evento. El tema guiará tus decisiones sobre el lugar de celebración, el menú, las invitaciones e incluso los regalos para los invitados. También es importante que tomes en cuenta el objetivo de la celebración y la época del año en la que tendrá lugar. Por ejemplo, las fiestas de cumpleaños suelen tener temas como animales, princesas o personajes de películas.
Además, puedes animar a los visitantes a que se disfracen de acuerdo con el tema; esto hará que la reunión sea más emocionante y animada.
- Regalos y juegos para niños
Como sabes, es fundamental mantener a los niños entretenidos y comprometidos con actividades. Por ello, debes considerar la posibilidad de crear una variedad de juegos que sean apropiados para las edades de los visitantes y añade algunas recompensas para los ganadores de los distintos concursos.
También, es importante que consideres los juegos inflables en renta, ya que esto mantendrá entretenidos a los niños, en lo que esperan la comida o la hora de comer pastel.
- Decoración y música de la fiesta
La decoración debe estar en consonancia con el tema del evento, así que hazla animada. La música debe ser animada y conocida por todos, es decir, canciones de éxito. Una buena música puede crear un ambiente especial en el que los niños puedan jugar y bailar.
- Comida
Puedes ofrecer comida sencilla, como banderillas, sandwiches, nuggets, cake pops y bebidas; para que cada asistente pueda elegir lo que prefiera. Por otro lado, si se trata de un cumpleaños, asegúrate de incluir un pastel, que sea acuerdo con la temática, porque es lo que más espera el cumpleañero y todos los invitados.
- Elegir el lugar
A la hora de elegir el lugar, debes tener en cuenta factores como la asistencia prevista, la temporada, el motivo del evento y el tema. Conocer el número aproximado de asistentes es crucial, ya que será necesario para que decidas el lugar más adecuado para celebrar la fiesta, con el fin de acomodar a todos.
- Visitantes e invitaciones
Una vez que haya tomado esas decisiones, es el momento de comunicar a los asistentes la fecha y el lugar del evento. Crea una invitación única y agradable utilizando el tema seleccionado. Después, envíala lo antes posible a todos los invitados para que puedan planificar sus calendarios para asistir. Por otro lado, para que puedas predecir cuántas personas llegarán finalmente, es conveniente que pidas una confirmación a los asistentes.
